固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置,使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合,難于滿足現(xiàn)代管理的需要,由于缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段,即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查,沒多久,賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn),因此,必須有一套有效的管理手段對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理,沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等。
普威固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)采用掌上電腦PDA作為盤點(diǎn)工具,利用條碼技術(shù)和RFID技術(shù)減輕錄入的工作量,提高盤點(diǎn)效率,使資產(chǎn)屬性的改變得到及時(shí)的更新。
傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在的問題
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)操作一般做法:
1. 按部門(或按存放地點(diǎn))打印出資產(chǎn)列表
2. 到現(xiàn)場逐一核對(duì)資產(chǎn),在列表上做標(biāo)記,對(duì)資產(chǎn)屬性的變更(使用人、存放地點(diǎn)等)作記錄
3. 回到電腦上錄入資產(chǎn)變更資料,核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)遺漏、疑點(diǎn)需要再赴現(xiàn)場調(diào)查,直到準(zhǔn)確無誤。
對(duì)于大型企業(yè),部門眾多、地點(diǎn)分散、資產(chǎn)數(shù)量龐大,更容易出現(xiàn)遺漏,在不同的地點(diǎn)之間來回往復(fù),消耗了盤點(diǎn)人員大量的精力和時(shí)間。
普威固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)的特點(diǎn)
普威固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)采用掌上電腦PDA作為盤點(diǎn)工具,利用條碼技術(shù)和RFID技術(shù)減輕錄入的工作量,提高盤點(diǎn)效率。
?使用掌上電腦進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)過程:
1. 從服務(wù)器系統(tǒng)上同步資產(chǎn)資料庫到PDA
2. 手持PDA,按地點(diǎn)順序?qū)λ匈Y產(chǎn)逐一錄入資產(chǎn)編號(hào),PDA上顯示資產(chǎn)屬性,發(fā)現(xiàn)有差異的,馬上進(jìn)行核實(shí)并在PDA上修正。
3. 對(duì)所有地點(diǎn)的資產(chǎn)逐一盤點(diǎn)完后,把PDA的資料同步回服務(wù)器系統(tǒng),生成差異報(bào)表,對(duì)新增資產(chǎn)補(bǔ)發(fā)資產(chǎn)標(biāo)簽。
??在資產(chǎn)標(biāo)簽上打印條碼標(biāo)識(shí)資產(chǎn)編號(hào),盤點(diǎn)時(shí)只要掃描條碼就完成編號(hào)錄入,減少錄入的工作量,避免錄入錯(cuò)誤的發(fā)生。
??如果同時(shí)采用UHF RFID標(biāo)簽,可以進(jìn)一步提高盤點(diǎn)的效率。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)種類繁多,形狀各異、擺放的位置各不相同,標(biāo)簽常常沒有貼在直接可見的地方,掃描條碼或查看編號(hào)有一定的難度,而讀取UHF RFID標(biāo)簽就相對(duì)容易得多了。
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